Mit der Standortbestimmung nehmen wir in vier Wochen die Prozesse Ihrer Kanzlei auf, gemeinsam mit den Mitarbeitern, die sie täglich erledigen. Danach wissen Sie, wo sich Automatisierung lohnt und wo nicht.
Nach vier Wochen erhalten Sie drei Dinge.
Wie sich die Arbeitszeit Ihrer Kanzlei auf Bereiche und Prozesse verteilt.
Ihre wichtigsten Prozesse, Schritt für Schritt auf Ablaufkarten.
Für bis zu drei Abläufe, die Sie in der Ergebnisbesprechung auswählen.
Alles zusammen als Bericht im PDF, den Katalog auch als bearbeitbare Datei.
Sie zeigt, welcher Bereich was erledigt, in welchem Programm, wie lange es dauert und was sich verbessern ließe.
Für jeden Mandanten jeden Monat dieselbe Handarbeit zwischen DMS und Outlook.
Dafür brauchen wir vier Termine mit der Leitung.
Termin mit der Leitung und kurze Vorstellung im Team, am selben Tag eine Stunde mit Ihrer IT. Danach die Überblicksgespräche.
Wir zeigen, wohin die Zeit geht, und legen mit Ihnen die Vertiefungsgespräche fest.
Aus den Vertiefungsgesprächen entstehen Ablaufkarten. Die Beteiligten prüfen sie.
Sie wählen bis zu drei Abläufe und erhalten dazu Angebote und Bericht.
Die Mitarbeiter werden zu einem Überblicksgespräch eingeladen, wer einen wichtigen Prozess trägt, zusätzlich zu einem Vertiefungsgespräch.
Die Gespräche führt ein KI-Assistent, den wir dafür entwickelt haben. Jede Person erhält einen Link per Mail und spricht oder schreibt, wann es passt, am Handy oder am Rechner. Für diese Gespräche müssen Sie keine Termine abstimmen. Die Auswertungen prüfen wir selbst.
Bericht und Katalog dürfen Sie dauerhaft nutzen und bearbeiten. Sie können intern umsetzen, mit einem anderen Dienstleister oder mit uns, dann zum Festpreis je Ablauf.
In der Regel starten wir in der Woche nach dem 10., um Ihr Team nicht unnötig zu belasten, können das aber flexibel mit Ihnen abstimmen.
Wenig. Sie legen den Auftakt fest und informieren Ihr Team. Gibt es einen Betriebsrat, beziehen Sie ihn vor dem Start ein. Die Checkliste dazu erhalten Sie von uns.
Der Bericht zeigt Zeiten je Prozess. Gesprächsprotokolle sieht die Leitung nicht, und Leistung oder Auslastung einzelner Mitarbeiter werten wir nicht aus.
Dann steht das so im Bericht. Sie wissen trotzdem, wo die Zeit hingeht und wie Ihre wichtigsten Prozesse heute laufen.
Alles Weitere besprechen wir im Erstgespräch.
Oder rufen Sie an: +49 251 97592228
