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Was wir für Steuerkanzleien automatisieren

Mails, Dokumente, Erinnerungen und Anschreiben, die immer wiederkommen. Die Ergebnisse landen dort, wo Ihr Team schon arbeitet: in DATEV und Outlook. Die fachliche Entscheidung bleibt in Ihrer Kanzlei.

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Wobei wir unterstützen

Von der Mandantenaufnahme bis zur Abrechnung.

Mandanten und Unterlagen

  • Fehlende Unterlagen

    Erkennen, was fehlt, und Erinnerungen an Mandanten vorbereiten.

  • Mandantenaufnahme

    Stammdaten anlegen und die Identifizierung vorbereiten. Die Risikobewertung nach dem Geldwäschegesetz bleibt beim Berufsträger.

  • Schreiben und Versand

    Angaben und Anlagen zusammensuchen, Mails und Versandpakete vorbereiten.

Eingang und Ablage

  • Postfach und Dokumente

    Mails sichten, Anhänge zuordnen, Dokumente im DATEV DMS ablegen.

  • Lohnbüro

    Lohnunterlagen aus dem Postfach dem richtigen Mandanten und Zeitraum zuordnen und ablegen.

  • E-Rechnung

    Eingang und Prüfung von E-Rechnungen vorbereiten.

Kanzleiorganisation

  • Abrechnung und Mahnwesen

    Rechnungsläufe und Mahnstufen vorbereiten.

  • Fristen und Bescheide

    Bescheide technisch abgleichen und Fristen als zusätzliche Erinnerung anzeigen. Prüfung, Fristenkontrolle und Entscheidung bleiben beim Berufsträger.

  • Wissen und Vertretung

    Abläufe dokumentieren und Wissen im Team auffindbar machen.

So arbeiten wir an jedem Ablauf

Vier Schritte, von der ersten Frage bis zur Übergabe.

  1. Ablauf verstehen

    Wer macht was, wie oft, und wo hakt es?

  2. Vorhandenes prüfen

    Was kann Ihre Software schon?

  3. Festpreis vereinbaren

    Sie erhalten ein Festpreisangebot und entscheiden.

  4. Umsetzen und übergeben

    Wir setzen um, testen mit Ihrem Team und dokumentieren.

Beispiele aus der Praxis

So sieht das Ergebnis aus: drei Abläufe, die wir umgesetzt haben.

Lohn-Postfach sortieren und ablegen

Ausgangslage
Neue Mails müssen gesichtet, Mandant und Zeitraum erkannt und im DMS abgelegt werden.
Automatisierung
Ordnet neue Mails Mandant und Zeitraum zu und legt sie im DATEV DMS ab.
Ihr Team
Entscheidet über unklare Fälle.
Lohn-MailBeispiel
Betreff
Lohnunterlagen Oktober
Mandant
10412 Muster GmbH
Zeitraum
Oktober 2026
Ablage
DATEV DMS

Versandpakete aus dem DMS

Ausgangslage
Für Abschluss, Erklärung oder Bescheid werden Dokumente und Angaben von Hand zusammengesucht.
Automatisierung
Bündelt die Dokumente und bereitet die Mail vor.
Ihr Team
Prüft und versendet.
VersandpaketBeispiel
Anlass
Jahresabschluss 2025
Mandant
10412 Muster GmbH
Dokumente
Abschluss, Anschreiben
Mail
Entwurf in Outlook

FiBu-Mails vorbereiten

Ausgangslage
Für jeden Mandanten jeden Monat dieselbe Handarbeit zwischen DMS und Outlook.
Automatisierung
Erstellt aus DATEV-Dokumenten den Outlook-Entwurf mit Anlage.
Ihr Team
Prüft und versendet.

Als Ablaufkarte mit Zahlen ansehen

Outlook-EntwurfBeispiel
Betreff
Ihre BWA für Oktober 2026
Mandant
10412 Muster GmbH
Anlage
BWA_Oktober_2026.pdf
Status
Entwurf vorbereitet

Der beste Einstieg:
die Standortbestimmung

Sie zeigt, wo in Ihrer Kanzlei die Zeit hingeht und was sich lohnt.

Mehr zur Standortbestimmung

  • Vier WochenVier Termine mit der Leitung
  • Ohne ZugangKeine Anmeldung in Ihren Systemen
  • FestpreisMit Angeboten für bis zu drei Abläufe

Wie der Preis entsteht

Sie zahlen Festpreise: zuerst für die Standortbestimmung, danach für jeden Ablauf einzeln.

Erstgespräch
Kostenlos, 30 Minuten
Standortbestimmung
Festpreis, abhängig von Kanzleigröße und Anforderungen
Umsetzung
Festpreis je Ablauf
Bindung
Sie entscheiden Schritt für Schritt.

Finden wir Ihren Einstieg.

Im Erstgespräch schauen wir, was zu Ihrer Kanzlei passt.

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Oder rufen Sie an: +49 251 97592228

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